工作停不下来，一定要「清空待办事项」才能安心，是高效还是强迫？

擅于规划“时间”和“任务”才是高手，每日设定高价值任务（少即是多），做好任务闭环。

⚠️ 每天“工作、学习、生活”任务没有计划和条理，要么因为事情太多无法完成而焦虑，要么因为“无所事事”而顿感困惑与心力疲惫，期望每天能够有“目标感”和“充实感”，让自己能够产生“心流”而非“内耗”。

⚠️ 每天虽然有清晰的目标和任务，但是24小时没有做合理的安排，导致工作效率非常低下（计划当天能够完成的工作，分不清先做什么、后做什么，哪些工作可以并行、哪些工作可以串行，没有策略和节奏容易出现工作混乱、时间仓促等问题）。

⚠️ 原本有清晰的目标和合理的安排，但对工作任务和时间的感知度不够，特别“拖延症”比较严重的情况下，总是习惯把任务积压到最后一刻去完成，最终的结果大概率是：完不成或者完成质量不理想。

选择大于努力：“低价值×低效率—>低价值×高效率—>高价值×低效率—>高价值×高效率”

✅扩大时间宽度：时间的长度固定24小时，如果每天只做1件事情是一条“线”，但我们能够结合个人的情况合理增加任务线程，那这样会让“线”演变成“面”。在相同时间长度下，可以通过增加“任务线程”，让我们扩大“时间宽度”。“每日事项线程看板”能够帮助我们设计每天的“工作、学习、生活”等任务线程，提高“时间”的利用效率。

✅合理规划时间：“时间”和“任务”如何搭配才能效率最高？一句话总结：合适的时间做合理的事情。比如，我们早上记忆力好，那些需要记忆的“任务”可以安排到早上。“每日事项线程看板”能够帮助我们以二维的视角（横向时间刻度、纵向任务线程）规划好“时间”和“任务”的搭配，并能100%的呈现，避免“时间”和“任务”出现隐藏或遗漏等问题。

✅提高任务执行率：如果有一个能够帮助我们了解“每天要做什么、每个任务如何安排时间、当前处于什么时间刻度上、各个任务实时状态是什么”的工具，将会很大程度提高我们的“时间”、“任务”掌控度及任务执行率。“每日事项线程看板”通过可视化的方式聚合“时间、任务、进度”管理价值，推动我们每天各项工作认真执行和落地。

每日事项线程看板使用介绍：

第1步：根据任务类型（工作、学习、生活、其它）对应填写当日的任务（建议“任务”的设定优先选择“质量”而非“数量”，否则会影响“线程”和“时间”安排）。

第2步：设定每个任务的计划安排（在对应单元格下拉选择“P”，然后单元格自动变成浅灰色）。

第3步：参考实时“时间线”，按照一定的时间频率更新“时间线”上部分的任务状态。

第4步：整体观察、分析动态的“事项信息”，例如：各类型任务投入时间、各时段任务线程量、不同任务的进展状态等。

第5步：复制当天“每日事项线程看板”，并以图片的方式存档到表中“信息库”。

我是报表极客，一个专注于商业\职场可视化报表系统设计与制作的创新者，如果你对这块感兴趣，可以关注公众号【报表极客】，这里汇集了个人自创作以来所有的可视化报表，其中很多值得学习和借鉴的知识与案例，可以帮助大家开启可视化报表的“新视界”，助力职场突围与跃迁~