工作总结、年终总结到底怎么写比较好？

如果3年前回答这个问题，我会从「明确汇报目的」「确定汇报结构」「具体展示亮点」「未来展望」「话术技巧」「避坑要点」等方面说明。

比如业绩亮点要数据化、讲故事，最大程度突出个人和团队价值；

未来展望里既要“画大饼”也要写威胁和挑战，以便让领导明年倾斜更多资源；

…

这种回答很学术、很高赞，读者看了也有获得感，但往往自己亲手开写又蒙圈了，因为即便看了无数优秀牛人的总结模版，也不知道怎么套在自己身上，何况不同行业还天差地别。

怎么办呢？找工具呗，现在市面上那么多成熟的AI软件，他们集成了数以亿级的优质工作总结和模版，聪明人直接用就行。

要让AI去帮我们完成诸如梳理汇报结构、润色等dirty work，我们只做在关键信息里填空的重要环节。

AI工具我也用过很多，最推荐职场人用的是豆包电脑版，因为方便、高效、功能全、且门槛低，所有功能免费开放。

下面以豆包电脑版为例，从0到1介绍下如何利用AI去完成一份优质的总结报告。

假设主人公是一名工作3-8年的产品经理，有一定成绩与经验，尚未达到高级专家或总监位置。

第一步 选择模版

从「帮我写作」，到「总结汇报」后，输入个人关键信息，例如：

“我的职业是产品经理 ，帮我写一份关于个人全年工作的总结汇报，需要包含主要工作内容、关键成果、重要项目进展和明年计划与展望”。这样AI便能识别我们的画像和要求，并精准生成需求的大纲。

第二步 豆包生成大纲后，根据实际情况调整大纲结构。

豆包生成的大纲里已经罗列好框架，再根据个人实际情况进行增减。

比如你是团队小leader，肯定要在成果里增加「团队人效」等管理成果；

比如写总结并非仅是汇报过往成就，聪明人还要借汇报向上要资源，那肯定要在明年计划里增加「机遇与挑战」。先画饼，再讲困难，最后才好向领导要钱要人嘛。

第三步 往大纲里填充具体信息

前两步最烦人的dirty work已经让AI辅助完成，最后我们只需要做填空题，往大纲里写具体信息。

也只有这一步，才是我们真正值得花大量时间和精力去打磨的，去想个人工作的亮点在哪里，自己的不可替代价值在什么地方，以及如何将其向上传递。

这里还能看出豆包的专业性，生成的文档模板里突出了产品经理这职位汇报时最关键的「用数字说话」「结果导向」的行业特质。

文档编辑器

豆包在生成模版大纲时，左侧区域的AI问答一直存在。在撰写时如果有问题，可以左侧一边提问、右侧一边编辑撰写。

比如汇报内容里，必须写到某个关键业绩的下滑，但这种缺点又不知如何向领导解释时，左边对话区直接提问“年度总结里应该如何描述某些业绩数据的下滑”，AI也会给出应对话术。

所以豆包就像一个24小时陪伴的前辈，随叫随到的指导你写出更完美的汇报，还永远不会因为你的小白问题而厌烦。

甚至还能对生成的文本进行润色。

如果某段句子自己写的不满意，可以让AI改写，润色扩写缩写或者调整语气。对比下两种改写风格，更有网感VS更口语化，AI改写的质量非常高。

如果是体制内或国企，像三大运营商旗下也有很多类互联网性质的企业，那风格需要更“正经”一些，就在AI改写的优化指令里输入“请写的更有体制内国企的风格”：

总结一下，非常简单方便的3个流程就能完成一篇总结，即：选模版-改大纲-细节填充优化。包括临时咨询问题，AI改写需求等等，都在一个原生平台里完成了，写作时更加方便高效快捷。

不要小看「原生集成」这个优点，像我以前用的某些AI工具，虽然也能生成总结汇报等各种模版，但不能在线修改，要先提问生成大纲，再复制到自己的word，改格式填信息，又到AI那边去提问。来回切换非常麻烦。

职场人士看到这里，其实能立刻反应过来，这些AI辅助能力不仅写年终工作汇报有用，包括写简历、写宣传稿等任何文案内容，都能用到。

比如让豆包写一份《短视频乡镇下沉市场中年群体市场调研报告》：

豆包里的写作模版非常丰富，涉及各行各业，不仅能写年终总结汇报，包括职场人日常几乎所有的文案类写作模版也都能实现，如宣传文案，广告方案，营销稿，甚至教案、小红书文案和短视频拍摄脚本等等。

最后回到工作总结这个话题吧。

如今的职场时代，人才太多了，我至今还记得刚工作时直系师傅的教导，他现在已经升P9了，他说工作一定不能只知道埋头苦干，还要懂得向上管理和汇报，后者甚至更加重要，一份年终总结花20个小时去弄都不过分。

这不仅是向上展示自己的机会，也是梳理和反思自己的契机，每一次汇报总结都是一次职场的「悟道」。

没有AI工具时，我们往往在流程上耗费太多时间，反而忽略最核心的汇报内容，本末倒置。豆包的作用，就是让我们把核心精力聚焦在过去一年的工作内容本身上，即往模版里面填充信息的过程。

所以豆包这样的AI，也是提升职场人尤其职场新人「悟道」的效率工具。你在每次写总结时梳理的工作框架、任务思路，每一次向AI的提问和反思总结，都是一次悄无声息的自我提升。

最后，2025年肯定是AI应用彻底爆发的元年，AI会像当初的搜索引擎一样成为基础设施。早日把AI运用到日常学习生活工作中，便会领先别人一大截。