如何写工作汇报（PPT）？

做PPT、讲PPT可谓是职场人的“生存必备技能”了，我刚毕业的时候，就买了好几本书，认真研究了一段时间。最直接的效果就是，我经常可以通过“月度述职”、“年度述职”这些机会，展示我的工作能力，成功加薪了好多次。
除此之外，PPT的使用场景非常之多：

常见的需要做工作汇报 PPT 的场景

• 项目阶段汇报：在项目进行到关键节点，如启动、中期、收尾阶段，向团队成员、上级领导展示项目进展、成果、遇到的问题及解决方案。
• 月度 / 季度 / 年度工作总结：周期性地回顾某一段时间内的工作内容、业绩指标完成情况，对比目标分析差距，为下阶段工作提供参考。
• 新业务 / 项目提案：当有开展新业务或启动新项目的想法时，通过 PPT 阐述项目背景、目标、计划、预期收益等，争取领导和同事的支持。
• 工作成果展示：在完成重要任务或取得突出成绩后，向公司内部展示工作成果，分享经验，提升个人和团队的影响力。

但是，需要注意的是：你千万不要花太多时间，在“制作PPT”上。

• 很多人把制作 PPT 的重点放在了花哨的设计和酷炫的动画上，却忽略了最核心的内容表达。你会发现，乔布斯、雷军他们的PPT，仅仅只有少量的文字、图片。真正吸引人的，是他们在台上说出的那些话。
• 要知道，PPT只是一种展示形式，哪怕设计得再精美，如果文字表述混乱、逻辑不清，也无法有效地传达信息。相反，出色的写作能够精准地提炼关键信息，合理地组织内容架构，让每一页 PPT 都言之有物。从确定主题、梳理大纲，到撰写每一页的文案，写作贯穿于 PPT 制作的全过程。
• 只有结合写作、PPT制作的能力，才能真正做出一份让人眼前一亮、印象深刻的工作汇报 PPT 。

所以，如果你想更好的展示出你的内容，那么底层逻辑其实在于【你要汇报的内容】（你也可以简单理解为，你汇报时的“文字稿”），PPT本身只是一个辅助工具。


进而你会知道，制作 PPT 的关键其实在于【写作能力】。
所以，我的回答会和其他答主有所不同，会分享如何通过“写作”的思路来制作PPT。

一、输入关键信息，用豆包直接写出汇报PPT的文字稿

已经2025年啦，你不会还在自己写PPT文字稿吧？作为最最高效（mo yu）的打工人，可千万要学会使用AI来写PPT文字稿哦！最合适的工具，莫过于目前职场人都在开始使用的写作、汇报神器——“豆包电脑版” 。

正好我要进行一次“2025年第二季度工作计划”的汇报，请你跟着我，一起来写吧！
step1：打开豆包，选择“帮我写作”——“总结汇报”功能。

step2：根据豆包给出的“提示词模板”，输入你的需求。
不得不说，这一步深得我心。很多AI新手由于不了解“提示词”的规则，导致得到的内容不符合自己的要求。而豆包已经明确的给出了模板~

填好提示词，几秒钟，豆包就给出了综合、全面的内容！节省了大量的思考时间，明确了写作（PPT文字稿）的方向。
要知道，工作计划汇报时的常见问题包括逻辑混乱、重点不突出、信息不可信、内容无亮点等。而且豆包给出的这些内容全面细致，能帮助我们快速搭建汇报内容的框架，调理清晰，比我自己想的还要完善~简直惊喜！

二、根据需要，提出你的修改建议，豆包会完善文字稿

接下来就是“精修”环节啦！
阅读豆包给出的内容，并且根据我的需要，提出修改建议。在这个环节中，豆包还贴心的设置了“文档编辑器”功能，更加便捷。
比如，我请豆包重点突出第一季度在“培训”方面的改革，并给出了具体信息。

如，为豆包提供“公司2025年整体目标”、“过往工作计划”等信息作为参考；确定主题时，可以让豆包为你提供 “HRBP 人才战略规划”“企业员工关系强化计划” 等多元主题选择；收集资料阶段，请豆包给出同行业 HR 数据报告网站、内部员工调研方法；组织内容时，按照目标设定、任务拆解、时间安排等搭建逻辑框架。

针对“培训”模块，我们来看一看修改前后的区别：
【原始版本】原始版本根据常见的HRBP工作中的培训模块，给出了3点总结。还贴心的指出，在汇报时，需要给出具体的数据以增加说服性，比如“组织培训X场，团队平均分提高X分”。要知道，职场小白最容易在汇报中忽略的，就是数据展示啦！

【修改后的版本】根据我新补充的信息，豆包修改了内容。

很明显，我提到的要求，豆包都有补充完善进去，甚是合我心意！


在完成这一步后，我本次PPT汇报的文字稿的内容方面，已经基本完成了，接下去就是进一步修饰。

三、文档编辑器优化内容，提升汇报质量

内容确定后，我们可以继续使用“文档编辑器”，对内容进行进一步优化，以展现我们的专业度和认真态度。
比如，在豆包文档编辑器中，我提出“我需要用这份内容进行PPT汇报，请进一步润色语句，修改成口语表达的方式”。

很明显，文字稿就从冷冰冰的书面语，改成了口语，我们在上台演讲的时候，“直接照着读”就可以了！

四、图片美化

内容都已经准备好以后，我们就要开始正式制作PPT了。PPT的模板很多，就不赘述了。
这里推荐一个“豆包生图”的功能，如果大家没有在网上找到满意的图片，还可以让豆包根据你的心意进行AI绘图。

点击“图像生成”功能，并输入你的要求即可。

豆包一次性还会给出多张图片，供你挑选呢！
这下，PPT的内容、图片都有了，PPT汇报还不手到擒来？

五、结尾

豆包写作功能在制作 “我的 2025 年第二季度工作计划” PPT 中的有很多优势，如零门槛入门、生成长文本、根据要求修改、文档编辑优化等。简直是打工人PPPT汇报必备！
最最重要的是，豆包目前是全免费的！使用起来方便快捷，小白也能直接上手使用~
大家要是工作中需要制作各种PPT，可不要忘记使用豆包电脑版，点击下方链接下载即可，也可以体验网页版~节省时间的同时，还能提升你的职场竞争力，助力你的职业发展哦！