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如何写工作汇报(PPT)?

卡卷网6个月前 (03-06)每日看点114

做PPT、讲PPT可谓是职场人的“生存必备技能”了,我刚毕业的时候,就买了好几本书,认真研究了一段时间。最直接的效果就是,我经常可以通过“月度述职”、“年度述职”这些机会,展示我的工作能力,成功加薪了好多次。
除此之外,PPT的使用场景非常之多:

常见的需要做工作汇报 PPT 的场景

  • 项目阶段汇报:在项目进行到关键节点,如启动、中期、收尾阶段,向团队成员、上级领导展示项目进展、成果、遇到的问题及解决方案。
  • 月度 / 季度 / 年度工作总结:周期性地回顾某一段时间内的工作内容、业绩指标完成情况,对比目标分析差距,为下阶段工作提供参考。
  • 新业务 / 项目提案:当有开展新业务或启动新项目的想法时,通过 PPT 阐述项目背景、目标、计划、预期收益等,争取领导和同事的支持。
  • 工作成果展示:在完成重要任务或取得突出成绩后,向公司内部展示工作成果,分享经验,提升个人和团队的影响力。

但是,需要注意的是:你千万不要花太多时间,在“制作PPT”上。

  • 很多人把制作 PPT 的重点放在了花哨的设计和酷炫的动画上,却忽略了最核心的内容表达。你会发现,乔布斯、雷军他们的PPT,仅仅只有少量的文字、图片。真正吸引人的,是他们在台上说出的那些话。
  • 要知道,PPT只是一种展示形式,哪怕设计得再精美,如果文字表述混乱、逻辑不清,也无法有效地传达信息。相反,出色的写作能够精准地提炼关键信息,合理地组织内容架构,让每一页 PPT 都言之有物。从确定主题、梳理大纲,到撰写每一页的文案,写作贯穿于 PPT 制作的全过程。
  • 只有结合写作、PPT制作的能力,才能真正做出一份让人眼前一亮、印象深刻的工作汇报 PPT 。

所以,如果你想更好的展示出你的内容,那么底层逻辑其实在于【你要汇报的内容】(你也可以简单理解为,你汇报时的“文字稿”),PPT本身只是一个辅助工具。


进而你会知道,制作 PPT 的关键其实在于【写作能力】。
所以,我的回答会和其他答主有所不同,会分享如何通过“写作”的思路来制作PPT。

一、输入关键信息,用豆包直接写出汇报PPT的文字稿

已经2025年啦,你不会还在自己写PPT文字稿吧?作为最最高效(mo yu)的打工人,可千万要学会使用AI来写PPT文字稿哦!最合适的工具,莫过于目前职场人都在开始使用的写作、汇报神器——“豆包电脑版” 。

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正好我要进行一次“2025年第二季度工作计划”的汇报,请你跟着我,一起来写吧!
step1:打开豆包,选择“帮我写作”——“总结汇报”功能。

如何写工作汇报(PPT)?  第1张


step2:根据豆包给出的“提示词模板”,输入你的需求。
不得不说,这一步深得我心。很多AI新手由于不了解“提示词”的规则,导致得到的内容不符合自己的要求。而豆包已经明确的给出了模板~

如何写工作汇报(PPT)?  第2张


填好提示词,几秒钟,豆包就给出了综合、全面的内容!节省了大量的思考时间,明确了写作(PPT文字稿)的方向。
要知道,工作计划汇报时的常见问题包括逻辑混乱、重点不突出、信息不可信、内容无亮点等。而且豆包给出的这些内容全面细致,能帮助我们快速搭建汇报内容的框架,调理清晰,比我自己想的还要完善~简直惊喜!

如何写工作汇报(PPT)?  第3张

二、根据需要,提出你的修改建议,豆包会完善文字稿

接下来就是“精修”环节啦!
阅读豆包给出的内容,并且根据我的需要,提出修改建议。在这个环节中,豆包还贴心的设置了“文档编辑器”功能,更加便捷。
比如,我请豆包重点突出第一季度在“培训”方面的改革,并给出了具体信息。

如,为豆包提供“公司2025年整体目标”、“过往工作计划”等信息作为参考;确定主题时,可以让豆包为你提供 “HRBP 人才战略规划”“企业员工关系强化计划” 等多元主题选择;收集资料阶段,请豆包给出同行业 HR 数据报告网站、内部员工调研方法;组织内容时,按照目标设定、任务拆解、时间安排等搭建逻辑框架。

如何写工作汇报(PPT)?  第4张


针对“培训”模块,我们来看一看修改前后的区别:
【原始版本】原始版本根据常见的HRBP工作中的培训模块,给出了3点总结。还贴心的指出,在汇报时,需要给出具体的数据以增加说服性,比如“组织培训X场,团队平均分提高X分”。要知道,职场小白最容易在汇报中忽略的,就是数据展示啦!

如何写工作汇报(PPT)?  第5张


【修改后的版本】根据我新补充的信息,豆包修改了内容。

如何写工作汇报(PPT)?  第6张


很明显,我提到的要求,豆包都有补充完善进去,甚是合我心意!


在完成这一步后,我本次PPT汇报的文字稿的内容方面,已经基本完成了,接下去就是进一步修饰。

三、文档编辑器优化内容,提升汇报质量

内容确定后,我们可以继续使用“文档编辑器”,对内容进行进一步优化,以展现我们的专业度和认真态度。
比如,在豆包文档编辑器中,我提出“我需要用这份内容进行PPT汇报,请进一步润色语句,修改成口语表达的方式”。

如何写工作汇报(PPT)?  第7张


很明显,文字稿就从冷冰冰的书面语,改成了口语,我们在上台演讲的时候,“直接照着读”就可以了!

四、图片美化

内容都已经准备好以后,我们就要开始正式制作PPT了。PPT的模板很多,就不赘述了。
这里推荐一个“豆包生图”的功能,如果大家没有在网上找到满意的图片,还可以让豆包根据你的心意进行AI绘图。

如何写工作汇报(PPT)?  第8张


点击“图像生成”功能,并输入你的要求即可。

如何写工作汇报(PPT)?  第9张


豆包一次性还会给出多张图片,供你挑选呢!
这下,PPT的内容、图片都有了,PPT汇报还不手到擒来?

五、结尾

豆包写作功能在制作 “我的 2025 年第二季度工作计划” PPT 中的有很多优势,如零门槛入门、生成长文本、根据要求修改、文档编辑优化等。简直是打工人PPPT汇报必备!
最最重要的是,豆包目前是全免费的!使用起来方便快捷,小白也能直接上手使用~
大家要是工作中需要制作各种PPT,可不要忘记使用豆包电脑版,点击下方链接下载即可,也可以体验网页版~节省时间的同时,还能提升你的职场竞争力,助力你的职业发展哦!

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