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第二大脑方法论：Life OKR System，打造自我提升的终极笔记管理系统

如何搭建知识管理系统，建立真正的第二大脑？

这是一款实践并迭代1年多的 Notion 管理系统：Life OKR System。

这是一套集各种管理方法论，让你能够像公司一样经营你自己，管理你的长期目标，持续跟踪你的项目、任务，构建你的知识体系的系统，一个真正的的“第二大脑”。

通过 Life OKR System 的使用，你能够迅速提高自我管理能力，完成生活中一个又一个的目标。

接下来，让我们走进 Life OKR System，看看它的独特之处究竟在哪。

个人IP时代，提高自我管理能力的终极系统 Life OKR System

Life OKR System 包含 Life OKR、长期主义、周期复盘、落地行动、知识库，共6个模块，且适配电脑、平板、手机等多种设备。

本文目录

1. Life OKR System 的设计初衷

2. 自我管理第一步：选工具

3. 自我管理第二步：找方法

3.1 目标与行动：OKR 与 GTD

3.2 知识管理方法：C.O.D.E

4. Life OKR System 如何实践

1. Life OKR System 的设计初衷

个人IP的时代，每个人都需要把自己当成公司来经营，不断提高自我管理能力；但是，又有多少人真的懂得自我管理？真的思考过如何进行自我管理？

接下来，这2个问题，你可以评估一下自己对于“自我管理”的理解程度：

• 管理意味着流程，你的生活当中，都有哪些重要的流程？
• 这些流程是否有结合高效的工具，流程本身又应该如何优化？

如果说，你完全没有思考过以上问题，那么，你对自我管理的理解，仅仅停留在表面。自我管理，就是给你各个生活领域，建立高效的流程，让你每次做事的时候，按照流程进行，而不是随便按照自己的想法，导致产出飘忽不定；若后续发现流程有问题，不断优化流程即可，这样就能够保证你每次的产出，都能实现稳定且逐步的提升。就像公司经营一样，各个部门都有自己的流程，每一个方案的构思、评审到最终落地，都会经过流程管理，这样，才能保证，公司的产出一定能得到最好的效果；所以说，自我管理，也应该通过这样的方式，结合流程、工具、方法来实现；而且，工作只是我们生活的一部份，既然工作上都需要管理，那么，你的生活、你自己这个人，是不是更应该建立一定的管理流程，一套完整的管理系统，提高自我的管理能力，这样才能保证自己不断在进步？所以说，你需要建立一套结构完善、简单易用的系统，帮助自己实现自我管理。

Life OKR System 架构，一套让你迅速提高自我管理能力的 Notion 系统

2. 自我管理第一步：选工具

既然要构建自我管理系统，那么，我们首先就要看看，什么是自我管理？

小时候我们写的日记，在笔记本里写的读书笔记，在手帐上记录的每日待办，其实这些都是属于管理的一部份。

写日记、计划待办，都能够让我们对现状更加清晰，知道自己目前处于什么样的状态，有没有朝着目标在走；

而写读书笔记，则是让我们更好的把自己输入的信息内化为自己的知识，从而逐渐构建起自己的知识体系，为我们提供更多生活指导。

但是，不知道你有没有发现，如果我们用上面的方式（大多数人都这么做），来进行自我管理，其实会让我们花费很多不必要的成本，而无法让大脑专心在分析事物本身上：

• 「工具切换」待来的信息搜寻成本：比如，写日记复盘的时候，一定是要结合待办计划的，看看自己今天做了些什么（而不是靠脑子去回忆），哪些做得好，做的没做好，后续如何优化；但是，由于你待办记录在另外的工具上，你就需要去进行额外的信息搜寻，造成时间与精力的浪费；

类似的，你在写日记的时候，同样可能需要参考读书笔记，看看最近读的书，有哪些体会，这同样也会带来额外的信息搜寻成本；

• 「无序结构」带来的思考成本：当你写日记的时候，其实会涉及到很多要素，目标是什么，近期有些什么项目，完成了哪些任务等等；

因为，信息全是以纯文本的形式呈现，你很难一眼清楚它们的逻辑关系，导致你要花费大量精力进行思考，所以，很多人无法坚持写日记；然而，如果这些要素，能够以结构化的方式呈现（比如，像公司做项目管理一样，有各种图表显示），结构化呈现所有信息，可视化呈现项目、任务的对应关系及其进度条。（如下图所示）如此一来，所有的事情，都会一目了然。

1个目标下，有哪些项目，1个项目，进度如何，有哪些任务，全都一目了然

所以说，如果我们要建立自我管理的体系，一定要减少工具切换的频率，以及一定要能清晰看到各个要素之间的逻辑关系，这样才能真正提升我们自我管理的效率，从而提高自我管理的能力；

因此，如果要选取工具，其必须要满足的2点：「工具最好只有1个」、「可视化管理」；如此一来，Notion，无疑是最佳选择。

当然，除了工具之外，最重要的，还有方法论。

3. 自我管理第二步：找方法

众所周知，如果只是给你一个工具，你并不知道它怎么正确使用，怎么帮助你解决实际问题；那么，就算这个工具再强大，对你来说的价值也是0；

所以说，有了工具之后，我们还需要为自己找到好的方法，构建高效的自我管理流程，然后，最终通过 Notion 实现自我管理系统。

如果不好理解，可以试想一下；比如，给你一个 Photoshop，要你优化一张图片，打造出复古、神秘等视觉效果；
不同的人都会有不同的做法，比如有的人可能用 abc 3个功能、1个小时就能实现，但有的人需要用 abcdefgh 8个功能、1天的时间才能实现，显然，前者效率明显高得多；这就是方法的重要性。

3.1 目标与行动：OKR 与 GTD

目标与行动，是我们生活中最重要的要素。目标告诉你该去哪里，行动告诉你如何到达；只有行动起来，才能产生变化，只有正确行动起来，才能实现你的目标。

当前这个时代，很多人都会有这样的感悟：每天都非常忙，但都不知道到底忙了个啥。

比如，经过了1天的忙碌工作，发现自己的项目或目标没有得到丝毫推进，时间全被浪费在琐碎小事上去了……

这其实就是缺乏目标管理与时间管理的表现。

所以，Life OKR System 结合经典的目标管理方法（OKR）与时间管理方法（GTD），让你实现目标-项目-任务的全链路拆解，让你每天都能专注于目标相关任务的推进，从而对自己的时间，实现更高效的利用。

今日计划、周计划、月计划，要完成的项目、任务、待办，全都一目了然～

3.2 知识管理方法：C.O.D.E

不知道大家有没有过这样的经历：当我们遇到一个问题的时候，我们很难去找到现成的答案，而是需要经过收集、理解，结合自己的背景与现状，才能够产出一份为我们自己所用的解决方案。

其实这就是信息爆炸带来的弊端所在，越来越多的碎片化信息充斥在我们的身边，让我们大脑应接不暇；

所以，你需要进行知识管理，需要找到的优质的信息源，需要筛选出对自己有用的信息，需要定期进行整理，从而建成自己的知识体系；

一旦你有了自己的知识体系，当你在今后遇到类似的问题，你就可以直接从知识体系内，找到现成可用的完整解决方案，从而节省大量的时间与精力——这就是建立知识体系的最大价值。

然而，知识管理一定是需要方法的，Life OKR System 基于 C.O.D.E 知识管理方法，提供一套让你能够完成从信息输入到知识内化的高效系统。

C.O.D.E 知识管理流程：收集、整理、萃取、输出

在 Life OKR System 知识库内，每个知识主题，都能看到其对应的所有知识

4. Life OKR System 如何实践

Life OKR System 完整系统

Notion + 方法论，这就是 Life OKR System 的构成，通过将 OKR、GTD 等高效方法，结合我们对 Notion 的应用能力，为大家迭代出了这一套自我管理的终极神器。

所以说，你能看到，它的学习成本非常高，主要体现在2点：

• 方法论的理解，如果你对 OKR、GTD 等方法不熟悉，那么，你很难把这套系统用出价值；
• Notion 的使用，众说周知，Notion 本身的学习成本也较高。

注释

原文首发：人生管理指南

介绍：以 Notion 为主题的数字化工具成长社区。

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具体参见

Notion 使用教程 & 资源：从入门到精通

Notion 替代工具

免费开源替代

这类工具理念很好，不过多数完成度不是很高。建议测试，看是否能满足自己的需求。

支持本地化部署方案、免费开源的 Notion 类软件

国产替代：FlowUs

➡️ 访问：FlowUs 息流 - 新一代生产力工具

核心功能：块编辑器+多维表格。

此外，基于工作流支持了微信剪藏、网页剪藏、思维导图、PDF 标注、双向链接、AI 阅读、AI 写作、文件夹页面｜网盘、内容订阅页面、SEO优化等。

FlowUs官网

具体介绍如下

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