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用QQ邮箱去给海外客户发送开发信,可靠吗?

卡卷网6个月前 (05-14)每日看点92

不少外贸新人会问,为什么外贸公司不用QQ邮箱,甚至连Gmail都不算正式?

其实这背后有很深的文化差异。

1. 全球大多数邮箱格式是字母组合,数字邮箱让人觉得不专业 全球邮箱大多是字母组合,如个人名字、公司名或高校域名。

纯数字邮箱在国外很少见,却在国内很常见,比如QQ号邮箱,手机号163邮箱,126邮箱,电信139邮箱等等,国人比较熟记自己QQ号和手机号,容易让客户觉得不正规、不靠谱,尤其是初次联系海外客户时,免不了影响形象。

2. 如果论极致商务化的话,Gmail也不够正式,相比之下公司域名更专业

虽然Gmail是国际知名邮箱,但在外贸场合也不够正式。很多公司使用公司域名邮箱,显得更专业。

3. QQ邮箱适合个人,不适合外贸 QQ邮箱在国内个人使用很方便,但作为工作邮箱,在外贸业务中不够专业和可靠。

个人邮箱大家都很熟悉,像常见的 QQ 邮箱、163 邮箱、Zoho邮箱等 ,后缀是公共域名,主要满足个人日常的邮件收发需求,胜在使用方便、免费,能满足基本的生活沟通需求。 .

但企业运营、商务办公时,企业邮箱就比个人邮箱更有优势。

企业邮箱以企业域名作为后缀,在安全性、专业性和功能性上更胜一筹,能建立企业专业形象,还提供更多管理工具和安全措施,满足企业数据保护和团队协作需求。

它功能丰富,除了基本的邮件发送与接收,还支持大邮件容量和附件大小,方便大文件传输;

有高效的邮件存储与管理功能,可分类存储邮件;

提供邮件加密,保障敏感信息安全;

支持移动办公,随时随地处理工作。 .

在国内,企业邮箱服务商的选择很关键。像Zoho、谷歌邮箱(Gmail)全球受欢迎,有多语言界面,包括简体中文,全球多个数据中心,邮件尤其是海外邮件抵达率高。 .总之,日常用个人邮箱就好,企业办公选 Zoho 谷歌 邮箱这类优质企业邮箱更合适。

用QQ邮箱去给海外客户发送开发信,可靠吗?  第1张

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