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Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?

卡卷网1年前 (2024-12-09)每日看点200

很确定,不是。

十年前【2014前后】会VBA很神奇。

但现在【2024年末】还是别折腾了。

就好比自行车再牛逼的外挂怎么和摩托车比呢?

资深的VBA老人不会问这个问题,对新手或者打算办公提效的人来说,学任何其他平台与技能的收益远高于学VBA。


智能文档,智能表格,铺天盖地的问卷统计,无代码搭建表单。各种BI,甚至python, SQL....

哪个不比vba来的姿势要帅?

甚至,连复杂的excel公式都别折腾了……

当然,要 “学习型心态” 。

下面说几个我的经验。


2012年-2013年的年代里,用Excel VBA 来干了更新数据看板自动调整红绿色的事儿

  1. 如果你对VBA的代码能有学的欲望,劝你直接上Python办公自动化。Python是个在大神手里可以改造世界的工具,在菜鸟手里可以学个三招五式就大幅偷懒提效的事。比如,我曾在2013年因为每个月要更新月度看板,根据实际指标是否达成目标值来调整柱状图的颜色而自己编了个VBA,就为了“偷个懒”,写那么老长的代码…… 但是在2023年我在某大厂做运营的时候,Python从把数据刷出来,然后在调用个画图,写好一次,每周自动刷新数据,就复制粘贴,省下来点儿时间刷实况真是无比的香。

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第1张

就是用来为了在excel里干这件事儿,搞了个VBA代码……自动红红绿绿的……(话说当年多“牛逼”,手动调一下颜色不比敲代码来的快吗?)

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第2张

你就看吧,捣鼓出来这么长的VBA,就为了变个颜色……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第3张

再看学VBA的教材还是什么世纪的文档。

以上说这些,不否认“Excel VBA” 可以实现 这些神奇的功能……

但我的点是:在2024年末或2025年,Python的办公自动化学起来不比这个性价比高多了吗?

2023年,为了运营周报+实在想偷懒,用Python 是这么干活的……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第4张

各种周报,卷死自己……假如用VBA,我觉不用睡了

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第5张

看一下,与绘图有关的,就是这么一堆 看得懂英文就大概懂什么意思的代码,这也不是我写的,而是学来的(AI或者抄来的)

那些想用AI学VBA的人,很棒哇~~再次亲身感受:AI学Python办公自动化更有性价比……更有学习收益

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第6张

从数据 到 结果,直接粘图进报告……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第7张

甚至连文案都带出来,直接粘文字进报告。像这么多的数据,我就是手敲人脑写,我都懒得搞呀……

那说回来,学Python当办公利器会不会太难了啊?

吼吼,你都想学VBA了,再加上AI的加持,怎么可能难…… 不过有可能有两个障碍,就如其他答主讲的:① 不知道怎么装Python,②公司IT得给我开个管理员权限授权一下才能装Python,③一旦装了Python+Jupyternotebook,Excel就只是个用来看书的“Table”而已了……

【别慌,后面我一起把最简单的安装步骤给附上了……
我们不是用Python来造飞机的,就是来整个报告而已的……别怕~~】

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第8张

一直很Easy

如何在AI的加持下,装上Python就能开黑呢?

秘诀:直接把你啥不会和你要干啥,喂给AI……就出来了,比如我 用不了大厂的各种code+copilot,我就一步步的人肉搬……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第9张

这么简单的不能再加单的,在职业码农眼里被鄙视的操作,都问AI…… 是的,我不需要懂太多,我会用就行喽……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第10张

当然,也有教难的,直接上AI……你说这是不是利器,

那问题来了,你心动了不?…… 利器第一步,上装备

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第11张

就这么几行代码,就部署完了? 不可能,绝对还有坑……

这文章太长了,真新手详细指引:

小A君:用惯了Excel的人,想尝试Python,按这三个步骤,先把Python 和JupyterNotebook装上 【纯新手指引】

还是不行,算了,还是想学VBA,在Excel里造……,

在入坑之前,最后一个建议……

以人人可用的WPS里看看智能表格,能不能解决你收集数、自动出图表,甚至配合python代码拓展的需求呢?界面可真友好的……

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第12张

WPS的智能表格丰富的模板……收集-统计-报表呈现,一气呵成


再不行,看看 国内顶流的 帆软BI,无代码搭,做数、做表、做图……so nice…… 一丢丢的学习成本 ↓

用这些软件,对数据的理解,谨记【维度-指标】就好了。

维度:用来分类的,多级分类和描述的;

指标:对指标……这个你懂。

一行:就是最小的一个明细。

逆透视:就想一下,表不能再逆透视了,就转成最细明细表。

Excel 的 VBA 现在还算是办公利器吗?  第13张



所以呀……,VBA的背后,都是为了把作业做的漂亮一点+多投个懒而已

换了时代,也该换换工具喽……

点个赞啦~~,顺便加“精益新生”号主,和一群人一起学喽~~

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